Abbiamo parlato spesso dell’importanza dell’organizzazione strategica per aumentare l’efficienza del magazzino e trasformare ogni sua componente in risorsa. L’ottimizzazione del magazzino passa anche per la fase di slotting, o slot optimization: in questo articolo ti spiegheremo di cosa si tratta e perché lo studio della posizione degli articoli è importante per la tua strategia.

Cos’è lo slotting?

Alcuni dei punti deboli più comuni nella gestione del magazzino riguardano la confusione nella disposizione delle merci e la gestione inadeguata degli spazi. Organizzare il layout del magazzino è un’attività che va programmata in anticipo, attraverso la mappatura degli spazi e la scelta di scaffali e sistemi di movimentazione adeguati.

Tutto il tuo lavoro sarà però inutile se non dedicherai parte dell’organizzazione anche all’analisi del posizionamento degli articoli. Con il termine inglese slotting si identifica proprio l’operazione logistica di studiare la migliore posizione per gli articoli, valutando le locazioni di prelievo e i flussi del magazzino.

Lo scopo di questa analisi è mappare le attività e il percorso delle merci, per identificare:

• come meglio posizionare gli articoli;
• quali prodotti mettere vicini;
• in quale parte del magazzino inserirli.

L’obiettivo ideale dovrebbe essere poter allargare la golden zone del tuo magazzino: la zona dove è più facile e veloce raggiungere le merci.

Come si applica la slot optimization?

Ci sono diverse tecniche che possono essere implementate per ottimizzare la posizione degli slot negli scaffali. La migliore è quella che più si adatta alle tue esigenze e ai flussi di lavoro del personale. Tuttavia, la chiave giusta per ottenere il meglio dalla disposizione delle merci è comprendere i modelli specifici nel flusso dei prodotti e adattare su di essi la propria strategia.

Ci sono però alcuni elementi che dovete assolutamente considerare nel processo di slot optimization:

• come sono stati classificati gli articoli (ad esempio, se è stata seguita l’analisi ABC);
• la numerazione degli slot, che va rispettata;
• la data di scadenza dei prodotti;
• le percorrenze del picking;
• i flussi delle merci;

Tutti questi dati dovrebbero già essere presenti nella tua analisi, visto che possono essere facilmente raccolti da un software di gestione WMS.

A questo punto, applicare la slot optimization è semplice grazie, ancora una volta, alla digitalizzazione. Sarà sufficiente applicare le regole scelte alla classificazione dei prodotti nel software di gestione: il WMS deve essere configurato rispettando i criteri decisi, solo così si massimizzano le capacità del tuo magazzino.

I vantaggi che apporta al tuo lavoro

Questa strategia, che può sembrare banale, garantisce diversi vantaggi al tuo magazzino. Ne citiamo alcuni:

• riduzione dei problemi nel tracciamento e monitoraggio del prodotto;
• ottimizzazione degli spazi;
• aumento dell’efficienza del personale, grazie alla riduzione dei tempi di routing;

In conclusione, è giusto chiarire che le tecnologie di ottimizzazione degli slot non dovrebbero essere applicate una volta ogni tanto: devono entrare a far parte del processo continuo di analisi delle tendenze ed esigenze.

Solo attraverso un’analisi continua la tua attività può crescere e diventare sempre più competitiva.